Софтверски пакет 1Ц користе готово сви рачуновође за вођење финансијских података о својим предузећима. Ово је веома моћан и погодан комплекс, који укључује многе програме посебно прилагођене за употребу у предузећима и предузећима која се баве различитим активностима. Постоје верзије за трговинске, индустријске, грађевинске, пољопривредне, образовне, буџетске, општинске и многе друге институције и компаније.

Постављање програма у 1Ц разликује се од рефлексије куповине обичне робе.

Пошто је програм сложен, а не најлакши, чак и најискуснији рачуновођа можда неће бити у стању разумјети техничке замршености израде одређених операција за њихово рачуноводство у финансијским евиденцијама. У овом чланку ћемо размотрити како би се куповина софтвера 1Ц требала правилно одражавати у менију самог програма. То јест, ви и ми ћемо научити у менију програма да покажемо шта је купљено за употребу у предузећу. Ово је веома важно, јер ако се то не уради, или се уради погрешно, могу се појавити проблеми приликом провере финансијских података о вашим активностима.

Одмах се упозорите да је наш циљ да покажемо процес са техничке стране, тако да знате шта и где да кликнете. Нећемо се упуштати у замршеност рачуноводства, јер постоје и други специјализовани ресурси.

Кратке правне информације

Почнимо са кратком правном напоменом. Према руском закону, софтвер припада нематеријалном средству. Али, у случају 1Ц, програм је нематеријална имовина само за 1Ц компанију, која га је развила и има користи од њене продаје. Пошто компанија која је добила лиценцу није стекла право на дистрибуцију и не користи од ове материјалне добити, куповина овог софтвера не може се одразити као стицање нематеријалне имовине.

Куповином 1Ц програма стичете неискључиво право да користите производ интелектуалне активности. То значи да су ваша права ограничена, јер вам дозвола дозвољава да користите софтвер на одређеном броју рачунара без права да промените програмски код и да добијете додатну добит од препродаје или других операција. У складу с тим, да би се одразио објављивање програма, потребно је да наведете процедуру као друге услуге везане за производњу.

Важно је споменути и период у којем ће се узети у обзир трошкови куповине нематеријалних права. Према закону, постоји неколико опција за такво рачуноводство. Ако тај рок није наведен у уговору, власник или тај период бира самостално, или се сви неограничени уговори сматрају закљученим на период од пет година. Нећемо вам препоручити која је опција боља, зато се посавјетујте са адвокатима или искуснијим рачуновођама. У једном од писама, 1Ц је препоручио да рок трајања уговора буде двије године.

Након кратког правног одступања, размотрите како се процедура одвија са техничке стране. Цео процес ће бити прегледан на најновијој верзији 1Ц: Рачуноводство 8. Ако користите претходну верзију, процедура може бити другачија.

Одраз програма куповине

Да бисте исправно унели податке, требало би да имате следеће документе:

• Лиценцни уговор.
• Акт о прихватању и преносу права на коришћење софтвера.

На пример, купили сте програм 1Ц и једнократно пребацили на рачун продавца износ од 13 хиљада рубаља. Морате да наведете и конфигуришете такве операције и плаћања:

• Директно купујете софтвер.
• Отпис трошкова за будуће периоде.

Биће прикладније прво створити трошак будућег периода, а тек онда куповину програма. Почнимо

1. Покрените главни мени програма тако што ћете се пријавити на њега под вашим налогом.
2. На десној страни екрана изаберите у менију Именици - Одложени трошкови - Креирај мени. У форми која се отвори, мораћете да попуните тачне податке.
3. Наведите следеће индикаторе:
   • Име - унесите назив свог редовног трошка, на пример 1С: Рачуноводство 8.
   • Група - може остати празна.
   • Приказ за НУ - друго (изаберите са листе).
   • Врста активе у билансу стања - Остала текућа актива (изаберите са листе).
   • Износ - унесите износ куповине, на пример, 13.000 рубаља.
   • Признавање трошкова - по месецима.
   • Период отказа - први датум, наведите када сте купили производ, а други - крај уговора. Примјерице, програм сте купили 17. 02. 2017. с роком важења уговора од двије године. То значи да морате навести 02/17/2019.
   • Трошак рачуна је 26. Кликните на икону падајуће листе - Прикажи све, унесите 26 у поље за претрагу, означите жељену ставку помоћу курсора, кликните на дугме "Изабери" на врху прозора.
   • Ставке трошкова - Трошкови за читање. Изаберите исти начин као и рачун трошкова.
4. Потврдите унос кликом на „Сними и затвори“.
5. У бочном менију идите на Схоппинг - Рецеипт (акте, фактуре) - дугме "Рецеипт" са зеленим плусом - Сервицес (ацт).
6. Наведите следеће податке:
   • Закон бр. Из - уноси податке наведене у акту пријема и преношења права на коришћење софтвера добијеног током трансакције.
   • Број - не попуните, јер се програм аутоматски израчунава, и одредите само датум. Можете одабрати исто као у акту.
   • Организација - одаберите име компаније у чије име је уговор извршен.
   • Уговорна страна - назив компаније са којом сте склопили уговор који одражава куповину права на коришћење. Прво морате да га креирате. Кликните на икону листе и кликните на зелени знак плус. Уписује се назив компаније, ако се налази у регистру предузећа, сви подаци се уносе аутоматски. У супротном, ручно унесите све информације. Потврдите унос помоћу дугмета "Рецорд анд цлосе".
   • Уговор - у листи доступних, кликните на зелени плус, у прозору који се отвори, унесите врсту, број, датум и назив уговора, наведите организацију и другу страну.
7. Попуните табелу са детаљима:
   • Кликните на дугме Додај, онда ћете видети поља у колони Номенклатура да постану активна.
   • Кликните на доње поље "Сервице Цонтент", унесите назив програма, на пример, 1С: Аццоунтинг 8.
   • У следећој колони наведите цену од 13.000 рубаља.
   • У последњој колони наведите рачун рачуна - 97.21 - кликните на линк у облику црвених стрелица.
   • У отвореном прозору у реду "Цост Аццоунт" кликните на падајућу листу - Схов алл - унесите 97 у претрагу - изаберите 97.21 "Остали трошкови за будуће периоде" - кликните на "Селецт" у горњој траци менија.
   • У реду „Будуци троскови“, одаберите онај који сте креирали на самом поцетку (кораци 2-4).
   • У линији Одељење трошкова - “Главни трошкови”.
8. Информације о израчунавању ће се појавити у менију за додавање акта, који се аутоматски приказује програмом. Ако желите, можете их промијенити, али ако вам све одговара, завршите уносом помоћу дугмета “Пост и затвори”.
9. У будућности, сваког мјесеца, када буде затворено, доћи ће до аутоматског обрачуна средстава за право кориштења програма. Првог месеца ће се узети у обзир број дана, ау будућности ће се износ поделити на једнаке делове.

Закључак

Сада знате како рефлексија куповине 1Ц у самом програму треба да се формира технички. Надамо се да нећете имати потешкоћа у попуњавању података. Ако имате било каквих питања, питајте их у коментарима.