Ако умјесто потребних информација у таблици видите питања, хијероглифе или друге неразумљиве знакове, то значи да морате схватити како промијенити кодирање у Екцелу. Ова функција је доступна у самом Мицрософт Оффице-у. Али можете се ријешити проблема и других метода.
Понекад добијамо иудне хијероглифе.
Шта је кодирање?
Рачунар опажа сваку информацију као скуп бројева. Стога свака штампана ознака има свој код. Састоји се од бројева и слова латинице. Знакови и одговарајући бројеви - ово је кодирање.
Она има неколико стандарда. На пример, Кои-8, Уницоде, Виндовс-1251, АСЦИИ. Ако је текстуална датотека сачувана, рецимо, у Кои-8, у Екцел-у ће бити погрешно приказана у Уницоде-у. Пошто су у овим скуповима различити кодови додељени истим знаковима.
Како промијенити кодирање у програму?
Да бисте радили са табелом која користи стандард који није подразумевано подешен у програму, морате променити кодирање. Постоји неколико начина.
Витх Нотепад
Ако у програму Екцел није могуће "пукотине" претворити у нормални текст, отворите датотеку у програму "Нотепад ++". Дистрибуира се бесплатно. Поставите приказ знакова тамо, а затим наставите да радите у Екцелу.
Отворите датотеку у програму "Нотепад ++"
- Направите резервну копију документа. Или сачувајте информације из неке друге табеле.
- Лаунцх Нотепад.
- Идите на Филе - Опен (Филе - Опен) и одредите путању до табеле. У пољу "Тип датотеке" означите "Све врсте". Или одредите одређени формат. Табеле имају екстензије .цвс, .клс, .клтм, клам, .клм. У Нотепаду се текст приказује без решетке. Не треба ништа да уређује.
- Стандард који се сада користи биће приказан у доњем десном углу статусне траке.
- Отворите мени Кодирање. Налази се на врху прозора.
- Кликните на „Претвори у УТФ-8“ („Претвори у УТФ-8“). Документ ће бити конвертован у жељени формат. Овај стандард Екцел перципира нормално и неће се претворити у некохерентан ток чудних карактера.
- Сада изаберите које ликове желите да користите. У истом менију Енцодинг, лебдите падајућу листу. Он је тамо сам.
- За руски, изаберите ћирилица - Виндовс-1251. Ако је текст, рецимо, на арапском или грчком, означите одговарајући скуп знакова. Различите земље користе различите стандарде.
- Програм ће тражити потврду акције.
- Ако то не успе, покушајте са другим ћирилским фонтовима.
- Такође морате да сачувате текст у Екцел формату.
Отворите датотеку у утф-8
Кроз програмски интерфејс
Ево како да промените кодирање у Екцел-у користећи уграђене функције:
- Покрените програм. Не отварајте довршени документ. Треба вам "чист" лист.
- Кликните на картицу „Подаци“ у траци менија.
- На плочи Гет Ектернал Дата кликните на дугме Фром Тект.
- У "Филе Типе" листи (налази се поред дугмета "Цанцел") изаберите "Алл" или "Ани". Ово ће приказати Екцел формате у прозору, а не само .ткт.
- Наведите путању до табеле.
- Отвара се чаробњак за увоз.
- У пољу "Формат" можете одабрати жељени стандард.
- Област Превиев приказује како ће се текст појавити са означеним скупом знакова. Можете се кретати кроз листу и тражити која је поставка прикладна.
- Када изаберете праву опцију, кликните на "Финисх".
Можете користити уграђене функције
Како сачувати датотеку у одређеном кодирању?
Можете то направити тако да постоји одређени Екцел код у датотеци коју сте сачували.
- Кликните на зелено дугме „Филе“ (у Оффице 2007, кликните на лого у горњем левом углу).
- Опције - Напредно.
- Дођите до одељка "Опште".
- Дугме "Подешавања Веб документа".
- Картица за кодирање.
- У пољу „Сачувај документ као“, одредите жељену вредност и кликните „ОК“.
То можете урадити и:
- Кликните на "Филе" или лого уреда.
- Изаберите "Сачувај као ...".
- Кликните на “Сервис”. Ту ће бити иста ставка „Поставке Веб документа“.
Како додати нове кодове канцеларијским програмима?
Ако ниједан од стандарда не одговара вашем документу, додајте нове.
- Старт - Контролна табла.
- "Програми и компоненте" или "Деинсталирај програме."
- Кликните на Оффице или Екцел (у зависности од тога да ли имате цео пакет производа Мицрософт Оффице или само Екцел).
- Промени дугме. Налази се изнад главног радног простора.
- Ставите маркер у "Додај или уклони" и кликните на "Настави".
- Отворите Генерал Тоолс - Мултилингуал суппорт бранцх.
- Кликните на црну стрелицу поред жељеног стандарда и омогућите функцију "Покрени на мом рачунару".
- Кликните на "Настави" и сачекајте да се процес заврши. Нови сетови ће бити додани.
У програму Екцел можете промијенити кодирање ако се знакови приказују погрешно. Ова функција је доступна у комплету програма. Али понекад се користи софтвер треће стране.