Радећи са табелама у програму Мицрософт Екцел, корисници се суочавају са различитим проблемима и ситуацијама. Догађа се да морате да радите са блоком текста, који се налази у истом подручју табеле. Нажалост, за многе кориснике овај задатак изазива одређене потешкоће. У овом чланку ћемо разумети како се у Екцелу врши пренос текста у ћелији. Почнимо. Идемо!
Као што знате, чак и ако се налазите у истој ћелији, притиском на тастер Ентер, померите курсор у следећи ред табеле, што је у нашем случају неприхватљиво. Сличан проблем се често дешава и решава се лакше него што већина корисника мисли. Да бисте пребацили текст у једну ћелију, користите комбинацију тастера Алт + Ентер. Овај метод је добар ако је потребно да извршите операцију једном или више пута.
Исто можете урадити и са Екцел функцијама. Употреба функција може значајно олакшати реализацију већине задатака у програму. На пример, унесите податке о контакту у засебне ћелије (телефон, е-маил, кућна адреса) тако да се оне аутоматски повезују у једну ћелију.
Прво повежите текстуална подручја ("телефон:" + "12345678"; "емаил:" + " "; "Адреса:" + "Улица, дом. 27-Г"). Ово се ради додавањем “&” (амперсанд) између адреса ћелија.
Сада требате направити формулу која би требала имати сљедећи облик: "= Б1 & Ц1 & СИМБОЛ (10) & Б2 & Ц2 & СИМБОЛ (10) & Б3 & Ц3".
ЦХАРАЦТЕР (10) је прелом линије који се додаје након сваког пара повезаних подручја.
У случају да се пренесени текст не приказује исправно, кликните десним тастером миша на жељену област и изаберите ставку „Формат ћелије“ у менију који се појави. У прозору који се отвори, идите на картицу Поравнање. У одељку „Приказ“ означите потврдни оквир „носе по ријечи“.
Ако је потребно пренијети ријечи написане у колони у ћелију тако да стоје на једној линији одвојени размацима, напишите сљедећу формулу у посебно поље за функције: “= СУБ (Б2); СИМБОЛ (10);” “”.
Да бисте извршили операцију у супротном смеру, замените "СИМБОЛ (10)" и размак ("") у формули.
Постоји метода која омогућава да се не прибјегава употреби формула. Прво морате да изаберете текст и притиснете комбинацију тастера Цтрл + Х. У прозору који се појави, у пољу Тражи унесите 010 док држите притиснут тастер Алт. Обратите пажњу да се код за прекид ретка који сте унели неће приказати. Затим, у области "Замени са", унесите знак који желите да замените знаком нове линије, у нашем случају то је размак (""). Можете пронаћи све врсте специјалних знакова и симбола који нису на тастатури у посебној Екцел табели.
За оне који користе ВБА (Висуал Басиц) у Екцелу, следећи метод ће такође бити релевантан. Након што означите тражена подручја, позовите макро прозор. Затим, у зависности од тога шта треба да се уради, региструјте једну или друге команде, као што је приказано на слици испод:
Ради лакшег копирања наредбе са истим текстом испод:
1. Промените размаке за дељење у одабраним ћелијама помоћу ВБС:
Подпростори за пренос ()
За сваку ћелију у селекцији
целл.Валуе = Замени (целл.Валуе, Цхр (32), Цхр (10))
Следећи
Енд суб
2. Промените празнине у празнинама у изабраним ћелијама користећи ВБС:
Суб Царри Он Спаце
За сваку ћелију у селекцији
целл.Валуе = Замени (целл.Валуе, Цхр (10), Цхр (32))
Следећи
Енд суб
Где су Цхр (10) и Цхр (32) кодови за прелом и размак.
Свака од разматраних метода је на свој начин добра и згодна. Користите ону која је погоднија за рјешавање текућег проблема. Као што видите, овај проблем је решен врло једноставно. Користите Мицрософт Екцел функције да бисте аутоматизовали извршавање неких операција у програму да бисте уштедели време, побољшали продуктивност и ефикасност рада. Напишите коментаре ако вам је чланак помогао да се позабавите проблемима који су се појавили и наставите да учите нешто ново о огромним могућностима Мицрософт Екцел-а.