Мицрософт Оффице Ворд Едитор има занимљиву особину за коју не знају сви корисници. Можете сакрити и поново приказати исјечке текста да бисте их заштитили од гледања од стране других корисника. То се може урадити иу фази штампања, како се не би преносили одређени фрагменти текста на папир.
У неким случајевима, корисници морају сакрити личне податке у документу.
Напомињемо да ова функција није потпуна заштита података. Сваки корисник који има права на уређивање текста може омогућити приказ скривених података и читање истих.
Још једна корисна функција са невидљивим знаковима у програму Ворд је брисање личних података приликом слања датотеке другој особи. По дефаулту, документ садржи велики број привремених и трајних личних информација, као што су руком писане белешке, путеви преноса и елементи система означавања. Сваки корисник који има право да промени медијску датотеку може да их погледа. У неким случајевима, то је неприхватљиво, тако да вам је потребан посебан начин да припремите текст пре слања.
Који скривени подаци постоје у Ворду
Постоји неколико врста невидљивих знакова у Ворду. Они се не приказују у нормалном приказу, али могу бити приказани од стране било ког корисника. Ево их:
- Упутства, белешке, исправке и други лични подаци. Ако сте текст направили заједно са другим корисницима, може бити означен начин уређивања, коментари и друго. Научивши ове информације, сваки корисник ће моћи да разуме ко је радио на изради документа. Тако да не можете сачувати анонимност - то може довести колеге.
- Својства датотеке, позната и као метаподаци. Они укључују име власника рачуна са којег је направљена измена, као и наслов текста. То укључује информације о времену израде које Мицрософт Оффице складишти. Када користите одређене алате, можете пронаћи заглавља е-поште, податке послате за валидацију и имена шаблона.
- Водени жигови и табеле са подацима.
- Ручно скривени текст корисника. Она, као и други невидљиви знакови, може се обновити.
- Подаци на серверу докумената. Ако је медијска датотека сачувана на серверу за управљање или у библиотеци корпорације Мицрософт, она ће имати информације о локацији.
- Лични КСМЛ подаци.
Како сакрити текст
Да бисте ручно учинили знакове у Речи невидљивим, потребно је да:
- Изаберите жељени део;
- Кликните на њу десним дугметом миша и кликните на "Фонт" у контекстном менију;
- У "Модифи" изаберите "Хидден";
- Потврдите на "ок".
Ако корисник који чита измењени текст не зна где се налази невидљиви део, вероватно неће моћи да види ове податке. Међутим, вероватноћа гледања остаје - она може да поништи скривање.
Како приказати скривени текст
Да би знаци били видљиви, морате да откажете скривање:
- Изаберите цео документ притиском на Цтрл + “А”;
- Кликните десним тастером миша да бисте отворили контекстни мени;
- Одаберите “Модифи” и поништите “Хидден”;
- Сачувајте промене.
Како пронаћи скривени текст и избрисати особне податке
Ако нисте сигурни да у медијској датотеци постоје невидљиви знакови, можете га провјерити. Ова радња је такође потребна ако требате припремити документ за испоруку. Изводи се помоћу специјалног инспектора програма:
- Отворите потребну медијску датотеку;
- Да бисте написали копију (препоручује се, јер није увек могуће вратити елементе), кликните на „Сачувај као“ и унесите име у одговарајуће поље у прозору;
- Изаберите директоријум и запишите га;
- У копији идите у "Филе" - "Препаратион" - "Цхецк Доцумент";
- У прозору "Инспектор", проверите потребне ставке - информације које желите да истражите;
- Кликните на "Провери";
- Погледајте резултат у "Документ инспектора";
- Избришите оне вредности које желите да се трајно сакрије од примаоца током преноса (можете их вратити све док је текст отворен, а бафер за поништавање није попуњен новим);
- Запишите копију и пренесите је.
Резултат
У Ворду можете радити не само са видљивим елементима, већ и са скривеним. Такође укључује информације које су пожељне за брисање пре слања трећем лицу. Учините то како не бисте рекламирали податке на серверу за похрану, ручне биљешке и друге особне ставке.