Приликом обраде обимних докумената, погодно је користити не обични уредник, већ пуноправни текст процесор. Најпопуларнија од њих је, наравно, Мицрософт Ворд. Помаже у савладавању широког спектра задатака обезбеђујући уграђене алате за њихово решавање. Ворд није укључен у стандардну испоруку Виндовса, али за многе кориснике ови концепти су постали нераздвојни. Иако постоје аналози на тржишту, они се нису ни приближили ни популарности ни функционалности софтверском производу компаније Мицрософт. Дакле, једна од првих ствари коју корисник ради након инсталирања Виндовса је како инсталирати Оффице.

Понекад приликом уређивања текста морате пронаћи све појаве ријечи и промијенити их у нешто друго. У другом програму, морао бих читати сав текст, ручно пронаћи оно што сам тражио, брисати и типкати. Али ово је незгодно, посебно ако је текст обиман, онда су се за њега побринули програмери Ворда. Постоје два начина да пронађете реч и замените је. Како тачно - размислите сада.

Методе рада

Да бисте извршили ову операцију, отворите документ у Ворду и поставите курсор на његов почетак, јер ће се тражење извршити из његове тренутне позиције. Затим морате да пређете на картицу „Едит“ на траци за подешавања и тамо пронађете ставку „Пронађи и замени“. Кликом на ово дугме на дну екрана отвориће се оквир за дијалог. Укуцамо реч или фразу да је заменимо, у поље за унос на десно уносимо оно што нам је потребно да заменимо овај текст, и притиснемо ентер. Први унос ће бити пронађен и замењен, а програм ће сачекати следећи клик. Ово је згодно ако желите да у сваком случају одлучите независно да ли ћете извршити замену или не. Тада ћете имати прилику да процијените контекст, можда промијените одлуку, прескочите неколико појава, итд. У случају да морате замијенити све појаве одједном, а не желите процијенити увјете, можете кликнути на одговарајући гумб "Замијени све". Тада ће свака акумулација знакова која задовољава маску за претраживање у тексту бити замењена оном коју сте навели у одговарајућем пољу за унос. У правилу, потрага са замјеном не узрокује потешкоће, али је потребно узети у обзир да она не одговара контексту. То значи да генерички завршетци, једнина и множина и друга граматичка и правописна правила неће бити узета у обзир. Дакле, имате прилику да добијете грешке као резултат ове акције. А алатка за проверу правописа у Ворду не “хвата” недоследности између склоности и других стилских грешака у тексту, стога, највероватније неће нагласити те тренутке као погрешне. Зато будите опрезни.

Поред речи, као што је већ поменуто, као маску за претраживање можете користити и фразе, па чак и појединачне знакове. На пример, ако желите да пронађете све двоструке размаке у тексту и замените их појединачним, онда ће се овај алат носити са таквим задатком.

Али постоји још једна нијанса коју треба размотрити. Чињеница је да операција проналажења и замене речи у Ворду није осетљива на велика и мала слова. Како се то одражава у пракси: ако, на пример, тражите “фразу” у тексту, онда се “фраза” поклапа са маском за претрагу, и то је важно. На пример, реченица или параграф почиње са овом речју, а замена ће изазвати граматичку грешку. Поред тога, чак и део речи који одговара маски ће бити замењен. Дакле, прва ствар коју треба урадити након такве операције, ако сте кликнули на "Замијени све", је да покренете алат за провјеру правописа, а по могућности и након тога, такођер покрените текст сами, тражећи точке које је Ворд пропустио. Тако можете смањити вјероватноћу грешака.

Потребни оквир за дијалог се такође може позвати комбинацијом топлих тастера. У програму Мицрософт Ворд, то је Цтрл + Х, а када их истовремено притиснете, отвара се исто поље за унос.

Други начин

Описани метод је погодан када је потребно извршити такозвану "директну" замјену. По правилу, већини корисника је то потребно. Али има тренутака када је потребно нешто теже. На пример, реч се мора наћи и заменити другом само ако је на почетку фразе, а следећа ако је на крају. За такву стандардну функцију није прикладно. Међутим, макро механизам је уграђен у Мицрософт Ворд. У суштини, ово је скрипта у програмском језику Висуал Басиц, и морате знати њену синтаксу да бисте их написали. Помоћу тако моћног алата можете применити и такав алгоритам „ширења“ и директну замену. Међутим, решење које захтева специјално знање не може се сматрати опште прихваћеним, тако да једноставно примећујемо присуство такве прилике, али се нећемо бавити тиме детаљно.

Закључак

Ворд има стандардну функцију "Пронађи и замијени" која вам омогућава да избјегнете монотоно "ручно" читање текста и тамо уписујете потребне фразе. Овај алат је једноставан за употребу и помоћи ће да се појаве замене једна по једна, и све одједном у тексту документа.