Електронски документи се могу сачувати у различитим форматима, један од најпопуларнијих у свету - ПДФ (Портабле Доцумент Формат). Формат је развијен од стране Адобе Системс и дизајниран је за чување и презентацију текстуалних и графичких информација у електронском облику, а можете радити са документима кроз званични Адобе Реадер програм, као и други софтвер треће стране. Данас многи произвођачи опреме за штампање подржавају ПДФ на хардверском нивоу, што вам омогућава да штампате документе без употребе било каквог додатног софтвера. Формат је универзалан, а датотеке са наставком “.пдф” се приказују на исти начин, без обзира на уређај и алат са којим их отварате. За документе је могуће поставити различите нивое приступа, што је веома погодно, а осим осталих предности, фајлови су компактни и не заузимају много простора по модерним стандардима. Међутим, понекад корисници и даље морају компримовати документе тако да заузимају још мање простора на диску. ПДФ формат нема ништа против и подложан је компресији на различите начине, као што ћемо урадити у наставку.

Методе компресије ПДФ датотека.

Шта вам је потребно да смањите величину докумената

ПДФ формат се користи прилично широко за различите сврхе, укључујући и професионалне активности, за кућну употребу, често се може користити за проучавање, тако да датотеке понекад могу бити прилично импресивне величине. Можда ћете морати да компримујете ПДФ документ из различитих разлога, на пример:

• Ослободите простор на диску (у неким случајевима, недостатак меморије је заиста проблем и иде у мегабајтове).
• За пренос датотека. Понекад, да би се послао ПДФ, документ треба смањити, јер многи веб сајтови, клијенти е-поште, програми не прихватају димензионалне датотеке и често постоји ограничење дозвољеног износа.
• Повећање брзине отварања документа (на уређајима са малим напоном, теже датотеке се отварају много спорије).

У таквим случајевима, компресија се обично спашава, а то је лако учинити чак и уз минималне компјутерске вјештине. Аутоматизовање процеса у програмима и услугама данас вам омогућава да обављате различите задатке који би захтевали више времена и знања приликом извођења истих радњи ручно.

Варијанте како компримирати ПДФ датотеку

Постоји неколико начина и још више алата који се могу користити за компримирање ПДФ датотека. Можете да примените било које погодне опције. Размотрите како компримирати ПДФ документ користећи различите методе.

Архивирање

Најстарији метод компримовања информација који је коришћен деценијама и који није изгубио релевантност данас је додавање датотека у архиву. Користећи стандардне програме за архивирање, на пример, ВинРАР или 7-Зип, можете променити величину ПДФ датотеке и уштедети простор на диску, или скупити неколико докумената у једну архивску датотеку, што ће увелико повећати ефикасност преноса података на други уређај. Слање објекта у архив је врло једноставно. Размотрите пример бесплатног софтвера 7-Зип (програм мора бити доступан на рачунару да би се извршила процедура), као што је архивирање смањити величину ПДФ датотеке:

• Изаберемо потребан фајл, притиском на РМБ позовемо контекстни мени.
• Налазимо се у листи опција 7-Зип и кликнемо "Додај у архиву ...".
• У прозору који се отвори доступне су поставке. Минимална поставка подразумева избор формата и нивоа компресије, након чега ћемо применити промене кликом на "ОК".

Иста процедура се може обавити у ВинРАР-у:

• Прозор услужног програма приказује систем датотека на уређају, изаберите фасциклу за креирање архиве и кликните на "Додај".
• У менију за подешавања на картици Опште поставке изаберите метод компресије.
• Идите на картицу “Филес” и додајте документе за архивирање, а затим примените измене.

Датотека неће изгубити квалитет, а након распакирања ће бити доступна у изворном облику. Поред тога, користећи програм за архивирање, велики фајл се може поделити у више делова за слање поште, јер многи маил клијенти нису у могућности да пошаљу обимне документе, а прималац ће моћи да их издвоји у једну целину.

Компресија помоћу смањења квалитета (ДПИ)

ДПИ је број тачака по инчу (тачке по инчу), један од параметара који се користи за означавање резолуције процеса конверзије слике. Што је већа вредност у карактеристикама слике, то је квалитет већа, а густина тачака ће такође утицати на величину објекта. Због тога можете смањити тежину ПДФ датотеке тако што ћете је сачувати са индикацијом различитог броја тачака по инчу. Одлука о компресији објекта на овај начин је веома ефикасна у случају скенираних докумената.

Смањење квалитета није увек приметно за око, јер се верује да особа није у стању да види више од 300 дпи (на чему се заснива стандард у полиграфији), тако да се најчешће приликом промене ДПИ не може визуелно одредити разлика. Како се квалитет додатно повећава, само ће величина датотеке расти, а исписивање слике са високом ДПИ вриједношћу је примјетно спорије. Ако слике треба да се приказују на монитору, можете да скенирате (или смањите документе) резолуцијом до 72 дпи (веб стандард), пошто се монитор неће приказати више, а повећање броја тачака ће само повећати величину датотеке, због тога такође теже руковати. Можете да манипулишете променама овог параметра користећи различите програме, као што су Адобе Ацробат, Фине Ридер, Либре Оффице, Цуте ПДФ Вритер, итд.

Метод 1

Размотримо како се компресује смањивањем дпи ПДФ датотеке помоћу алата за цртање из пакета Либре Оффице:

• Покрените софтвер иу главном менију изаберите опцију "Дравинг Драв".
• Отворите ПДФ документ у програму иу менију "Филе" кликните на "Екпорт то ПДФ ...".
• У прозору параметара који се отвара, можете да промените ниво компресије, квалитет, укључујући резолуцију (ДПИ), као и друга подешавања.
• Када се параметри одреде, кликните на дугме "Извези", што вам омогућава да креирате нови документ са тренутним поставкама.

Метод 2

Још један алат за рад са датотекама овог формата Цуте ПДФ Вритер је креирање стринга приликом штампања документа са специфицираним карактеристикама компресије. Дакле, да бисте смањили број бодова, извршите следеће радње:

• Након инсталације софтвера са званичног сајта на уређају (инсталирање оба расположива фајла), потребно је да отворите ПДФ датотеку користећи било који програм који чита формат (на пример, Адобе Реадер).
• Позовите опцију штампања (из менија апликације или притиском на Цтрл + П).
• Сада у линији избора штампача наводимо Цуте ПДФ Вритер, десно од њега кликните на “Пропертиес”.
• Отворите картицу "Папир и квалитет штампања", кликните на "Напредно ...".
• У новом прозору можете да подесите квалитет штампе у ДПИ, као и да подесите друге параметре.
• По завршетку потребних подешавања, кликните на "ОК" да бисте применили измене.
• Сада вршимо "Штампање", тако чувајући ПДФ фајл у другом квалитету.

Облик формата током процедуре се не мења, промените само ДПИ садржаја, док смањујете величину датотеке, понекад можете увелико смањити квалитет, што је у неким случајевима неприхватљиво, на пример, када радите са сликама у високој резолуцији.

Претвори у ДјВу формат

Други начин да се компримира електронски ПДФ документ тако да буде мањи је претворити га у други формат, наиме ДјВу. Технологија компресије губитака пружа још више компресије датотека него што се нуди у ПДФ формату. Дакле, без смањивања ДПИ, добијамо сличан објекат мање величине. Можете да конвертујете користећи специјалне апликације или онлине услуге (погледајте доле). На пример, можете користити једноставан и погодан ПДФ у ДјВу конвертер. Лако је извршити конверзију помоћу услужног програма, да бисте то урадили, потребно је да наведете локацију изворне датотеке, као и путању где ћемо сачувати резултирајући објекат у новом формату, а затим подесити неопходне поставке конверзије (можете оставити подразумеване поставке). На тај начин се датотеке компримирају прилично добро, али се квалитета губи током процеса конверзије, тако да ово рјешење не мора увијек бити оптимално. Погодно, објекат се може отворити у програмима који подржавају формат, без потребе за извлачењем, као што је случај са архивама.

Коришћење онлине алата

Брз и практичан начин за извршавање компресије, тако да ПДФ датотека тежи мање, без инсталирања софтвера на уређај. Постоји много услуга које могу извршити поступак онлине. Размотрите неке од њих.

И Лове ПДФ

Одлична услуга са широким спектром алата за рад са ПДФ-ом. Можете компримирати, претворити у различите формате, спојити, подијелити ставке и друге акције. Можете смањити величину објекта без губитка квалитета. Сажимање ПДФ-а помоћу онлине услуге је веома једноставно:

• Додајте датотеку (притисните црвени селекциони тастер да бисте учитали са уређаја, или помоћу дугмади за додавање из Дропбок-а, Гоогле диска, преузмите са облака, такође можете повући ставке у одговарајуће подручје).
• Када се објекат дода, можете изабрати подешавање степена компресије или оставити препоручене.
• Кликните на дугме "Цомпресс ПДФ".
• Након процедуре на новој страници можете преузети готов фајл. Тежина објекта ће бити мања, на готово истом нивоу квалитета.

ПДФ2Го

Промене величине ПДФ фајлова, као и друге акције са објектом, могу се извршити користећи онлине ПДФ2Го алат. Услуга нуди многе алате за уређивање, компримовање, конвертовање и друга средства за рад са ПДФ-ом. Да бисте смањили тежину документа на овај начин:

• По аналогији са претходном услугом, ставка се додаје из рачунара притиском на дугме за избор, вуче се на одређено подручје, преузима са облака (Дропбок, Гоогле Дриве). Поред тога, можете да наведете везу до датотеке коју желите да конвертујете.
• Сада у поставкама компресије одаберите жељени квалитет из падајуће листе. Такође је могуће претворити странице у боји у црно-бијелу верзију (по потреби означите ову ставку).
• Притиснемо зелену типку "Спреми промјене".

Мали ПДФ

Још једна добра услуга за обављање ПДФ компресије и других задатака (уређивање, претварање, дијељење или спајање датотека и других). Рад са алатом је такође лак, у секцији компресије радимо следеће:

• Изаберите датотеку са уређаја, учитајте је из облака или превуците објекат у одговарајућу област.
• Чекајући завршетак процеса компресије, видећете како је датотека компримована и можете је преузети.

Цонвертио

Онлине сервис вам омогућава да конвертујете документе из ПДФ-а у ДјВу, као и да их једноставно компримујете, остављајући их у истом формату. Можете завршити објекат са уређаја, Дропбок-а, Гоогле диска или одредити УРЛ, а када се процес заврши, можете преузети или послати резултате у цлоуд складиште. Поред рада са ПДФ-ом, ова услуга може да конвертује елементе различитих формата (аудио, видео, слике, документе, архиве, презентације, итд.). Постоје многи онлине ресурси који вам омогућавају да радите са ПДФ-ом на мрежи. Неки од њих имају ограничења на величину датотеке која се може преузети (на пример, до 50 МБ, 100 МБ), други немају, али све онлине услуге раде по истом принципу: учитајте објекат, извршите поставке компресије и задовољите се резултатом. Интерфејс је интуитиван, тако да тешкоће у раду са алатима неће настати чак ни од неискусног корисника.

Програми за рад са ПДФ датотекама

Такође можете смањити тежину ПДФ документа помоћу програма који захтевају инсталацију. У неким случајевима, овај метод ће бити погоднији за кориштење онлине услуга, јер је могуће радити у одсуству Интернета.

Адобе ацробат

ПДФ документ можете сажети на жељену величину на следећи начин:

• Отворите објекат у Ацробату иу менију "Филе" изаберите опцију "Саве ас анотхер" - "ПДФ филе смањене величине ...".
• Сада треба да изаберете верзију програма из доступне листе тако да је документ који је добијен као резултат процедуре компатибилан са њим. Када изаберете најновију ставку, можда неће бити доступна за претходне верзије. Кликните на "ОК".
• На крају процеса, резултат можете сачувати навођењем путање.

Алтернативна опција је да из менија Датотека изаберете опцију „Сачувај као другу“ - „Оптимизовани ПДФ фајл ...“. Стога, када смањите величину елемента, можете детаљно подесити потребне параметре компресије.

ЦутеПДФ Вритер

Програм вам омогућава да креирате ПДФ датотеке из било које апликације која подржава функцију штампања. Софтвер нема графички интерфејс и делује као подсистем штампача, инсталирајући виртуелни штампач на рачунар. Поред претварања објеката у ПДФ, могуће је и компримовати готове елементе, за које вршимо следеће радње:

• Отворите документ у Адобе Реадеру, где у менију "Филе" изаберите "Принт".
• У прозору са подешавањима штампања, изаберите ЦутеПДФ Вритер са листе доступних штампача, кликните на "Пропертиес" поред ове линије.
• У следећем прозору кликните на "Напредно".
• Међу додатним параметрима налазимо “Принт Куалити”, овде у падајућој листи можете смањити ДПИ. На пример, спуштањем са високе вредности на 300 дпи, нећете приметити разлику визуелно.
• Када поставите потребан број бодова, кликните на "ОК", затим на "Принт" (ово је начин на који се документ чува, не штампа).

Напредни ПДФ компресор

Функционалност апликације ће смањити величину одабраног ПДФ документа, претворити слике у ПДФ, комбинирати објекте. Компресор такође има могућност да креира профиле са различитим параметрима, што је згодно када програм користи више од једног корисника, иста опција се може користити за пребацивање између креираних шаблона параметара. Што се тиче компресије, постоје поставке за колор и црно-беле документе. У првој верзији, такође ће бити предложено да се промени дубина боје и поједностави слика. Могуће је подесити компресију у процентима, али не би требало да се заносите, иначе резултат неће бити сличан извору.

Фрее ПДФ Цомпрессор

Помоћу овог алата можете само варирати величину ПДФ-а, за који софтвер има неколико готових шаблона за подешавања са различитим параметрима квалитета. Интерфејс компресора је једноставан и јасан, само треба да наведете изворни код, изаберете путању за чување резултата и проверите жељену опцију подешавања, а након притиска на одговарајуће дугме, процес ће почети.

Прегледали смо неколико ефикасних метода за извршавање ПДФ компресије. Који год начин користите да смањите тежину докумената, сваки од њих је згодан и добар на свој начин, све зависи од индивидуалних захтева за резултат.